Sistema de Gestión Documental
Dgestiona resuelve
tus problemas
Dgestiona es la respuesta a todas sus necesidades de gestión de documentos.
Aumentará inmediatamente la productividad de su negocio
Software de Gestión Documental
Con DGESTIONA Software de Gestion Documental, toda su su informacion, archivos y documentos podran tener una gestión eficaz, dinamica de acuerdo con las politicas y normartividad vigente de Archivo General de la Nacion.
Beneficios Operativos
- Control sobre la producción documental de manera rápida y sencilla
- Control de documentos a través flujo de trabajo -Workflow.
- Trazabilidad de documentos, optimización de tiempos dentro los procesos
- Cumplimiento Política Cero Papel.
Beneficios Financieros
- Disminución de costos de almacenamiento físico y personal a cargo.
- Disminución costos de impresión
- Prevención perdido documentos y conservación
Beneficios Tecnológicos
- Ahorro en espacio físico e inversión en infraestructura
- Seguridad de la información
- Permite evitar la pérdida de información clave ante siniestros y desastres naturales.
Descripción Tecnica Software
Servicio SaaS- Software as a Service.
Actualmente nuestra solución se encuentra soportada y certificada en las principales nubes publicas como son Amazon, Microsoft Azure y Google Cloud, las cuales tienen características de replicación a nivel de servidores, equipos de red, routers, firewalls y balanceadores; así como la posibilidad de sincronizarse con otras nubes para ofrecer alta disponibilidad en condiciones de contingencia ante desastres
Asesorias Programas de Gestión Documental
Brindamos asesorías integrales para la debida implementación y elaboración de programa de gestión documental de acuerdo con la
normatividad vigente del Archivo General de la Nación.
Elaboración,
Aprobación y
Aplicación de las
Tablas de
retención
documental o
TRD.
Diseño e implementación de los manuales de procedimientos. Implementación de la Unidad de Correspondencia
Organización de
archivo y control
de inventario.